Verifactu obliga a residencias caninas, hoteles caninos y guarderías a emitir facturas con un sistema informático adaptado al RD 1007/2023 antes de julio de 2026. Quien no esté listo se expone a sanciones y a perder agilidad operativa en plena temporada alta.
Repasamos qué exige Verifactu, qué pasos seguir desde ya y cómo encaja con la operativa habitual de una residencia canina.
Qué es Verifactu en una frase
Verifactu es el reglamento que obliga a que todo software de facturación utilizado en España genere registros únicos, inalterables y consultables por la AEAT en tiempo real (o por envío inmediato), garantizando la integridad de las facturas emitidas.
A quién aplica
- Personas físicas y jurídicas que emiten facturas en España
- Residencias y hoteles caninos con actividad empresarial declarada
- Centros pequeños que facturen, aunque sea ocasionalmente
Las personas físicas no obligadas a llevar libros contables siguen teniendo obligación de facturación correcta, por lo que el uso de software adaptado es la vía más segura.
Plazos clave
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Julio 2025 | Productores de software obligados a tener soluciones adaptadas (ya cumplido) |
| Julio 2026 | Empresas obligadas a usar software conforme con Verifactu |
| Enero 2027 | Régimen pleno y sanciones por incumplimiento |
Consulta los detalles legales actualizados en la guía Verifactu de nuestro portal.
Requisitos técnicos del software
- Generación de registro de facturación con hash encadenado
- Inalterabilidad: imposibilidad de modificar facturas emitidas
- Trazabilidad: cada factura conserva su historial
- Posibilidad de envío automático a la AEAT (modo Verifactu) o conservación en sistema (modo no Verifactu)
- Código QR en la factura impresa o digital
- Declaración responsable del fabricante
Modo Verifactu vs no Verifactu
Hay dos modalidades. El modo Verifactu envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirse y simplifica obligaciones formales posteriores. El modo no Verifactu permite no enviar en tiempo real, pero exige conservar registros durante años con garantías estrictas.
Para residencias caninas con operativa diaria, el modo Verifactu reduce carga administrativa.
Pasos prácticos antes de julio 2026
1. Auditar el sistema actual
Revisa con qué herramienta facturas hoy: software especializado, Excel, generador online, programa antiguo de contabilidad. Identifica si está adaptado a Verifactu o si necesita migración.
2. Pedir al proveedor confirmación por escrito
Si usas un software, exige al proveedor confirmación expresa de cumplimiento Verifactu y declaración responsable. Si no la tiene o evade el tema, valora cambiar antes de la fecha límite.
3. Probar soluciones adaptadas
Plataformas especializadas para residencias caninas como SIMBOO incorporan Verifactu de forma nativa. Probar antes de migrar permite validar que el flujo de facturación encaja con cómo trabajas hoy.
4. Migrar datos con margen
Una migración bien hecha incluye: limpieza de clientes duplicados, traspaso de fichas de perros, configuración de tarifas y servicios, importación del histórico necesario y formación al equipo. Calcula 2-4 semanas para una migración ordenada.
5. Formar al equipo
Si en el centro factura más de una persona, todas deben conocer el nuevo flujo. Una hora de formación con casos reales evita errores el primer mes.
6. Probar en facturas reales
Antes de julio, emite facturas reales con el nuevo sistema durante al menos un mes. Detecta incidencias y resuélvelas sin presión.
Errores típicos a evitar
- Esperar a junio 2026 para empezar: el cambio caería justo en temporada alta
- Asumir que el software actual ya cumple sin verificarlo por escrito
- Migrar sin limpiar la base de datos: arrastrarás duplicados y errores
- No emitir facturas con QR cuando ya sea obligatorio
- Confundir Verifactu con TicketBAI (País Vasco) o SII: son sistemas distintos, aunque relacionados
Sanciones por incumplimiento
El régimen sancionador del RD 1007/2023 prevé multas significativas tanto para fabricantes de software no adaptado como para empresas que utilicen sistemas no conformes. La sanción concreta depende de la gravedad y reincidencia.
Cómo encaja Verifactu con la operativa diaria
Un software adaptado emite cada factura con el QR y el hash automáticamente. Para el responsable del centro, el cambio operativo es mínimo: solo cambia el sistema interno y el cliente recibe una factura igual de legible.
El sistema interno debe ser robusto y estar homologado.
El siguiente paso
Si aún no has decidido la herramienta, dedica las próximas semanas a probar dos opciones especializadas. Tienes la información detallada en la guía Verifactu y, si quieres una solución específica para residencias caninas con Verifactu nativo, prueba SIMBOO con 15 días gratis sin tarjeta.