Verifactu para hoteles caninos y residencias: todo lo que necesitas saber
El sistema Verifactu de la AEAT cambia cómo deben facturar los hoteles caninos, residencias y guarderías. Resumen práctico de obligaciones, plazos y cómo adaptar tu negocio sin sorpresas con Hacienda.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria, regulado por el Real Decreto 1007/2023 y la orden HAC/1177/2024. Obliga a empresas y autónomos a usar programas de facturación que generen registros inalterables, con huella digital y código QR, enviados (o consultables) en tiempo real por Hacienda.
Forma parte del paquete antifraude derivado de la Ley 11/2021, conocida como ley antifraude, y sustituye los sistemas de doble uso por un estándar único.
¿Verifactu obliga a los hoteles caninos y residencias?
Sí. Cualquier hotel canino, residencia, guardería, daycare o servicio profesional para mascotas que emita facturas en España queda dentro del ámbito de Verifactu siempre que esté constituido como autónomo, comunidad de bienes, SL u otra forma societaria sujeta al IRPF o al Impuesto sobre Sociedades.
Quedan fuera del ámbito únicamente:
- Quienes ya estén obligados al SII (grandes empresas, grupos IVA, REDEME) — para ellos sigue aplicando el sistema SII.
- Operaciones documentadas en el régimen de recargo de equivalencia para minoristas, en ciertos supuestos.
Plazos clave para hoteles caninos
| Fecha | Hito |
|---|---|
| 29 julio 2025 | Orden ministerial HAC/1177/2024: especificación técnica final. |
| 1 enero 2026 | Personas jurídicas (SL, SA): obligadas a usar software adaptado a Verifactu. |
| 1 julio 2026 | Autónomos y resto de contribuyentes: obligación efectiva. |
| 2026 en adelante | Inspecciones y régimen sancionador en vigor. |
Si gestionas una residencia canina como autónomo, dispones del primer semestre de 2026 para migrar tu sistema de facturación. Esperar al último mes es la receta para problemas: los proveedores de software se saturan y los errores con Hacienda no se justifican con "no me dio tiempo".
Requisitos técnicos que debe cumplir tu factura
- Encadenamiento de registros: cada factura incorpora la huella (hash) de la anterior. No se puede borrar ni reescribir sin dejar rastro.
- Firma digital o huella criptográfica que verifique la integridad.
- Código QR visible en la factura para que el cliente pueda comprobar su validez en la sede de la AEAT.
- Frase obligatoria: "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "Verifactu".
- Envío de registros a la AEAT (en tiempo real si optas por el modo Verifactu puro, o conservación local si optas por el modo "no Verifactu").
Sanciones por incumplir
El régimen sancionador es contundente. Las multas se aplican por cada factura emitida con un sistema no adaptado:
- Usuarios: 50.000 € por año fiscal si se usa un sistema no homologado.
- Fabricantes/desarrolladores: 150.000 € por sistema y año si comercializan software no adaptado.
En la práctica, para una residencia que emite 300-400 facturas al año, basta una inspección para que la sanción supere los ingresos del ejercicio. Adaptarse cuesta órdenes de magnitud menos.
Software compatible Verifactu para hoteles caninos
No vale cualquier programa de facturación. Necesitas uno que la AEAT considere adaptado a Verifactu y que, además, encaje en la operativa diaria de una residencia: reservas, fichas de animales, calendario de estancias, TPV, pagos online y emisión automatizada de facturas.
SIMBOO — Software de gestión para hoteles y residencias caninas
SIMBOO es el software integral pensado específicamente para residencias caninas: calendario de reservas, fichas de animales con vacunas y alergias, pagos online con TPV virtual, control de aforo y facturación adaptada a Verifactu. Pensado en España, para el calendario fiscal español.
- Facturación Verifactu nativa: QR, huella, encadenamiento.
- Calendario de reservas y ocupación visual.
- Ficha completa del animal: vacunas, alergias, medicación, contactos.
- TPV virtual integrado (Stripe / Redsys).
- Recordatorios automáticos a propietarios.
- Prueba gratuita 15 días, sin tarjeta.
Cómo prepararte en 5 pasos
- Audita tu sistema actual. Comprueba si tu facturador, Excel o ERP es Verifactu-ready. Pide certificación al proveedor por escrito.
- Migra a un software adaptado antes de tu fecha de obligación (1 enero o 1 julio 2026 según figura jurídica).
- Forma a tu equipo en el nuevo flujo: cómo emitir factura, cómo entregar QR al cliente, cómo gestionar rectificativas.
- Revisa tus plantillas de factura: huella, QR y leyenda Verifactu deben estar visibles.
- Conserva los registros: aunque Verifactu envía a la AEAT, mantén copia local 4 años (plazo de prescripción).
Preguntas frecuentes
¿Mi residencia canina como autónomo está obligada?
Sí, desde el 1 de julio de 2026. Antes de esa fecha es recomendable, pero no obligatorio.
¿Vale facturar con Excel adaptado?
No. Verifactu exige firma electrónica y encadenamiento criptográfico, fuera del alcance de una hoja de cálculo.
¿Y si solo emito tickets simplificados?
También quedan dentro del ámbito si llevas actividad económica registrada. El ticket simplificado debe incorporar QR y referencia Verifactu.
¿Qué pasa con las facturas que emite la plataforma de reservas?
Si la plataforma actúa como intermediaria y emite ella la factura al propietario, la responsabilidad recae en la plataforma. Si tu residencia emite la factura directa, la responsabilidad es tuya.
¿SIMBOO está homologado?
Sí, SIMBOO incorpora Verifactu nativo en su módulo de facturación, alineado con la orden HAC/1177/2024. Puedes consultarlo en su página oficial.
¿Listo para tener tu residencia canina lista para Verifactu?
Migrar antes evita prisas, errores y posibles sanciones. SIMBOO te lleva de la mano: importamos tus datos actuales, configuramos tu plantilla de factura y te entregamos la residencia gestionándose sola.
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